As Despesas que não são pagas através dos Caixas de Atendimento (Fechamento de Caixa utilizando a Planilha 2 - Movimento), são cadastradas através desta tela.
Esta janela permite:
Incluir lançamentos de Despesas;
Alterar lançamentos;
Excluir despesas, desde que não sejam provenientes de Fechamentos de Caixas;
Listar lançamentos de despesas;
Pesquisar lançamentos.
Acessar tela para Cadastramento de Contas a Pagar
Para sair desta tela, clique no botão VOLTA.
1. Nova Despesa
a. Cadastrando um novo Tipo de Despesa
O Módulo Finanças já possui vários itens de despesas cadastrados. No entanto podem ser cadastrados quantos outros itens forem necessários, para isto selecione "Novo Item" para "Selecione um tipo de Despesa".
Vale lembrar que, Despesas Fixas são aquelas que não dependem do Faturamento da Loja (p.ex. telefone, água, luz) e as Variáveis incidem sobre o Faturamento (p.ex. ISSQN, Simples, Imposto de Renda).
b. Alterar a conta a pagar do lançamento
No campo Pagamento da Despesa em selecione a Conta Bancária onde o pagamento foi efetuado e clique no botão CONFIRMA.
Informe a data para lançamento do débito.
Na conta escolhida será lançado um débito no valor e data da despesa.
Para retornar à tela de Cadastro e cancelar o lançamento, clique em VOLTA.
c. Pesquisa
Filtra as Despesas de acordo com os critérios escolhidos:
 |
Data: Lançamentos cuja data estejam dentro do período informado Item de Despesa: Todos os lançamentos de um determinado Tipo de Despesa Descrição: Lançamentos cuja Descrição contenha a palavra ou o texto informado, seja em qualquer posição (início, meio ou fim). Situação da despesa: Se despesa já foi paga ou não. |
Após escolhido o critério da pesquisa e estabelecido os valores para filtragem, clique no botão EXECUTA.
Para retornar à tela de Despesas, clique em VOLTA.
2. Listando Despesas
As listagens SEMPRE são feitas com os dados que estão disponíveis para consulta na tela.
Por exemplo, se for possível consultar todas as despesas dos últimos 6 meses em Despesas Cadastradas, esta será a listagem gerada. No entanto, se for feita uma pesquisa por Data estipulando um período de 30 dias para consulta, somente as despesas cadastradas dentro do período informado estarão disponíveis na tela e, portanto, esta será a listagem gerada.
Utilize o botão PESQUISA e estabeleça os critérios para filtrar os lançamentos afim de gerar listagens rápidas e consistentes.
Para cancelar uma pesquisa e disponibilizar todos os dados novamente, clique no botão TODOS.
3. Repetição de Lançamento e Despesa Futura
Ao clicar no botão Novo para incluir uma previsão de despesa, conta-se com o recurso de repetir a despesa tantas vezes quanto necessário.
Para isso, Informe a data de débito futura, o programa avisará no dia de pagamento da despesa:
Para Repetir a despesa mês a mês, no campo Repetir Despesa insira a quantidade de vezes que deverá ser repetida.
Veja o exemplo acima como fica:
www.crv.com.br
Rua Pero Lopes, 808v . Taquaral .13076-418 . Campinas .SP . (19) 32 51 55 00