As Telesenas que deixaram de ser comercializadas são consideradas como Encerradas.
As Telesenas Encerradas ainda podem ser:
- Não Vencidas: não atingiram a data de resgate;
- Vencidas: já podem ser resgatadas.
Através desta tela é possível controlar o estoque das Telesenas Encerradas (Vencidas e Não Vencidas) e com alguns cliques imprimir o Mapa de Resgate para entrega ao distribuidor.
1. Definindo Data Base
O que irá definir se uma Telesena Encerrada será apresentada como Vencida ou Não Vencida é a Data Base.
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Inicialmente a data apresentada será a do dia corrente, mas poderá ser modificada. |
No caso acima, todas as Telesenas que tiverem a Data de Resgate anterior ao dia 30/01/2018 serão apresentadas como Vencidas.
Da mesma maneira, as que tiverem seu Resgate estipulado com uma data MAIOR que essa Data Base, serão consideradas como Não Vencidas.
2. Telesenas Vencidas
Ao selecionar a opção Vencidas, todas as Telesenas com Data de Resgate anterior à Data Base serão listadas:
Esta janela permite:
Atualizar os valores de Resgate dos títulos;
Gerar o Mapa de Resgate para entrega ao distribuidor.
Os valores de resgate das Campanhas podem ser atualizados de duas maneiras:
- clicando no botão DOWNLOAD a atualização de todos os itens será automática, no entanto é preciso estar conectado à Internet;
- posicionando o cursor do mouse sobre a Campanha que se deseja modificar e clicando no botão ALTERA.
3. Fazendo o Mapa
O Mapa de Resgate é feito com todas as Telesenas que aparecem listadas como Vencidas. Nesse caso, serão listadas todas as Telesenas cuja data de resgate é anterior à Data Base.
Verifique os Totais que aparecem logo abaixo da lista de Campanhas. Caso o valor ou a quantidade de Telesenas não esteja correto, verifique a Data Base estipulada para gerar o Mapa.
Para gerar o Mapa de Resgate, clique no botão MAPA.
Observação: O botão MAPA pode ser utilizado também para consultar Mapas anteriores ou desfazer um Mapa que esteja errado.
4. Atualização automática (Download)
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Assim que a lista de resgate é atualizada no site oficial da telesena, disponibilizamos os dados para serem "baixados" pelo Módulo Finanças. Para isso, basta estar conectado à Internet e clicar no botão CONFIRMA. Todos os dados referentes às Telesenas serão atualizados em seu computador. Para voltar à tela de Cadastro de Telesenas sem fazer as atualizações, clique no botão VOLTA. |
4. Atualização Manual (Download)
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Digite o novo valor de resgate da Campanha e clique no botão CONFIRMA. Caixa Vencida selecionada? O valor será atualizado e, caso haja estoque desta Campanha, o valor Total de resgate será recalculado. Para retornar à tela de Cadastro de Telesenas sem modificar o valor, clique no botão VOLTA. |
5. Mapa de Resgate
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Fazer um novo Mapa Gera um Mapa baseado nas Telesenas Vencidas que aparecem na tela de Cadastro de Telesenas. Visualizar Mapa Permite visualizar os Mapas que já foram gerados Desfazer Mapa Permite desfazer Mapas que já foram gerados. Imprimir Mapa Vazio Imprime a tabela com todas as campanhas cadastradas e valores de resgate preenchidos, porém as quantidades estão vazias. Após selecionar a opção, clique no botão Confirma. |
5. Fazendo o mapa
Serão mostradas as campanhas com seus respectivos valores e quantidades.
Para gerar o Mapa, clique no botão Gerar Mapa.
Para retornar à tela de Cadastro de Telesenas, clique no botão VOLTA.
Gravando o Mapa
Após clicar no botão Gerar Mapa, o Mapa será automaticamente:
1 - Apresentado na tela para impressão;
2 - Salvo para visualização posterior;
3 - As campanhas terão suas quantidades zeradas para o próximo mapa.
6. TeleSenas Não Vencidas
Ao selecionar a opção Não Vencidas, todas as Telesenas com Data de Resgate posterior à Data Base serão listadas:
Esta janela permite:
Comprar novos títulos Não Vencidos;
Vender títulos Não Vencidos que estejam em estoque.
Caso as Telesenas não sejam lançadas no Módulo Finanças através do Fechamento de Caixa (Planilha 2 - Movimento), leia atentamente a dica abaixo.
Para retornar ao Menu de opções do Caixa Central, clique no botão VOLTA.
DICA IMPORTANTÍSSIMA
A Compra e Venda só é permitida para títulos Não Vencidos.
Como já foi dito anteriormente, o que distingue se um título está ou não vencido é a comparação da Data de Resgate com o Data Base.
Por isso, caso queira Comprar ou Vender títulos já vencidos, altera a Data Base para o ano da Telesena mais antiga que precisa ser lançada.
Por exemplo: há várias Campanhas que precisam ser lançadas para gerar o Mapa, mas que não aparecem na relação de Não Vencidas a fim de serem "compradas".
A Campanha mais antiga que precisa ser inserida é Mães/2000. Altere a Data Base para "01/01/2000" e em seguida clique novamente em Não Vencidas.
Pronto, todas as Campanhas lançadas após a Data Base estarão disponíveis tanto para Compra quanto para Venda.
E claro, depois de efetuados os lançamentos, retorne a Data Base para o dia atual.
6. Comprando TeleSenas
Selecione a Campanha desejada e clique no botão COMPRA. Em seguida informe a quantidade e o valor pago por unidade.
Caso tenha lançado algum título errado, basta selecioná-lo na Relação de Telesenas Compradas e clicar no botão EXCLUI.
Para retornar à tela de Cadastro de Telesenas, clique no botão VOLTA.
ATENÇÃO:
Para CANCELAR uma compra, exclua todos os itens que estão em Relação de Telesenas Compradas antes de clicar no botão VOLTA!
6. Formas de pagamento
Há três (3) maneiras de lançar o Pagamento das Telesenas Compradas:
- Em Dinheiro
Será lançada uma Retirada em Dinheiro (débito) na conta corrente do Caixa Central.
- Em Conta Corrente
Será solicitada a Conta Bancária onde o débito foi efetuado e o valor da compra será lançado nessa conta.
- Via Fechamento de Caixa
Esse tipo de pagamento pressupõe que as Telesenas já foram pagas através de algum Caixa de Atendimento porém não foram lançadas no Fechamento de Caixa.
Escolha esta opção caso precise apenas que o estoque das Campanhas lançadas sejam atualizados. Assim o valor da compra não será lançado em lugar algum.
7. Vendas de TeleSena
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Venda Apresenta as Telesenas Não Vencidas que estão disponíveis para venda. Visualizar Venda Permite visualizar as Vendas realizadas anteriormente Desfazer Venda Permite desfazer uma Venda. |
a. Fazendo uma Venda
Selecione a Campanha desejada e clique no botão VENDE. Em seguida informe a quantidade e o valor recebido por unidade.
Caso tenha lançado algum título errado, basta selecioná-lo na Relação de Telesenas Vendidas e clicar no botão EXCLUI.
Para retornar à tela de Cadastro de Telesenas, clique no botão VOLTA.
ATENÇÃO: Para CANCELAR uma venda, exclua todos os itens que estão em Relação de Telesenas Vendidas antes de clicar no botão VOLTA !
7. Excluindo Campanhas do Estoque
Para excluir Campanhas do controle de estoque de Telesenas Encerradas, basta cadastrar uma venda com valor zero.
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Selecione a Campanha cujas telesenas serão excluídas e clique no botão VENDE. Um valor unitário de venda será sugerido. Apague o valor sugerido até ficar com 0,00. Clique no botão CONFIRMA para lançar as unidades na Relação de Telesenas Vendidas. |
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Repita os passos acima tantas vezes quanto necessário até selecionar todas as Campanhas que deverão ter as unidades excluídas.
Após efetuar todos os lançamentos, o Total de Vendas deverá permanecer zerado.
Caso tenha lançado algum título errado, basta selecioná-lo na Relação de Telesenas Vendidas e clicar no botão EXCLUI.
Para gravar a venda e dar a baixa dos títulos no estoque, clique no botão VOLTA.
7. Recebimentos
Há três (3) maneiras de lançar o Recebimento:
- Em Cheque
Será necessário cadastrar o cheque recebido e aparecerá um lançamento de Entrada em Cheque no Caixa Central.
- Em Dinheiro
Será lançada uma Entrada em Dinheiro (crédito) no Caixa Central.
- Em Depósito
Será solicitada a Conta Bancária onde o depósito foi efetuado e será lançado um crédito nessa conta.
Após escolhida a forma de recebimento, clique no botão CONFIRMA.
Para retornar à tela de Venda de Telesenas, clique em VOLTA.
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