O Balanço da Loja é de suma importância, pois ele lhe dará uma valiosa visão da performance de seu negócio.
Permitirá, entre outras coisas:
- que você verifique qual item de Despesa está aumentando nos últimos meses;
- que compare os diversos Produtos comercializados e mostre qual o mais lucrativo;
- que, entre todos os Produtos e Serviços, qual o que representa a maior fonte de renda (lucro bruto) da Loja.
Para sair da Tela de Balanços, clique no botão VOLTA.
1. Gerando Balanços - Botão Diários
Clique no botão DIÁRIOS para informar o período que será utilizado para gerar os Balanços.
Internamente, os balanços são feitos por dia, no entanto isso não significa que tenha de ser gerado diariamente. Ou seja, mesmo informando um período de 45 dias, por exemplo, o Balanço será feito dia por dia.
2. Apagando Balanços - Botão Desfaz
Caso haja necessidade, será possível desfazer um Balanço e, após as correções, refazê-lo.
IMPORTANTE:
Se algum dado que compõe o Faturamento Bruto ou Líquido (Comissões, Vendas, Compras e Outros Serviços) e/ou Despesas for alterado, mesmo que em meses anteriores, os Balanços serão apagados a partir da data da alteração e precisarão ser refeitos.
3. Imprimindo Balanços - Botão Relatórios
Como os Balanços são feitos dia-a-dia, isso permite a impressão de:
- Balanços Diários;
- Balanços Periódicos - por exemplo, do dia 08/03 a 22/03;
- Balanço Mensal;
- Balanço Anual.
O programa oferece ainda alguns Relatórios complementares:
1. Resumo de Balanços;
2. Balanço Comparativo de Faturamentos;
3. Balanço Comparativo de Despesas;
4. Balanço Comparativo de Lucros.
4. Balanço Diário
A data inicial apresentada é o próximo dia a partir do último Balanço gravado e não pode ser alterada. Já a data final aparecerá como a data atual do sistema, ou seja, o dia corrente do mês.
Se for necessário, modifique a data final para outro dia que seja de seu interesse.
Definido o período, clique no botão CONFIRMA para gerar os Balanços, lembrando que, serão feitos um balanço para cada dia do intervalo.
Para sair desta Tela e abandonar o Balanço Diário, clique no botão VOLTA.
IMPORTANTÍSSIMO !!!
O Balanço Mensal é feito automaticamente quando o último dia do mês está dentro do período informado.
No caso acima, por exemplo, o Balanço do mês de Agosto/2005 será gerado automaticamente pois o dia 31/08 faz parte do intervalo.
Seguindo a mesma ideia, o Balanço Anual também será gerado automaticamente quando o último Balanço do ano, no caso Dezembro/2005, for gravado.
5. Encerrando Vendas
Os produtos com validade tem um período específico para serem vendidos.
Passada a data limite é preciso fazer o Encerramento das Vendas, ou seja, informar se todos os itens foram vendidos, se houve sobra ou perda de unidades, se houve devolução ou, ainda, se haverá pagamento de comissão aos funcionários pelas vendas efetuadas.
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Essas informações são necessárias para apurar de forma correta o Faturamento sobre as vendas de cada produto. Antes de gerar os Balanços Diários, é verificado se, para todos os produtos com data de validade dentro do período especificado, o Encerramento das Vendas foi feito. Caso haja itens que não tenham sido encerrados, será apresentada uma relação com os mesmos. Utilize o cursor do mouse para selecionar o item e clique no botão ENCERRA. Repita este procedimento para todos os itens listados. Para abandonar o Encerramento de Vendas, clique no botão VOLTA. |
6. Desfaz Balanços
A data inicial aparece como a data atual do sistema, ou seja, o dia corrente do mês. Já a data final apresentada é do último Balanço gravado e não pode ser alterada.
Se for necessário, modifique a data inicial para outro dia que seja de seu interesse.
Definido o período, clique no botão CONFIRMA para apagar todos os Balanços que estão dentro do intervalo estipulado.
Para sair desta Tela e abandonar o Desfaz Balanços, clique no botão VOLTA.
IMPORTANTÍSSIMO !!!
Os Balanços Mensais são gerados automaticamente a partir dos Diários e, consequentemente, o Balanço Anual a partir dos Mensais.
Caso os balanços desfeitos tenham sido utilizados para gerar o Balanço Mensal, este também será apagado. E se o Mensal apagado for do mês de Dezembro, o Anual também será.
7. Relatórios
a. Balanço: Resumo
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O relatório de Resumo dos Balanços irá apresentar uma listagem resumida de todos os balanços mensais, com as seguintes informações:
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Para gerar o relatório de Resumo, como aparece no exemplo abaixo, clique no botão CONFIRMA.
Caso queira selecionar outro relatório, clique no botão de seleção à frente do nome de cada tipo de Balanço.
Para abandonar a Tela de Relatórios de Balanços, clique no botão VOLTA.
b. Balanço: Periódico
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Informe o Período para o qual deseja imprimir o Balanço. Este período pode ser, inclusive, de um dia. Os relatórios de Balanço são compostos por 3 blocos: Itens de Faturamento: Comissões, Produtos vendidos e Outros Lucros obtidos por serviços prestados pela Loja; Itens de Despesa: Gastos Fixos e Variáveis da Loja; Resumo: Panorama geral do Faturamento, Despesas e Lucro apurado na Loja. |
Para gerar o relatório de Balanço Periódico, clique no botão CONFIRMA.
Caso queira selecionar outro relatório, clique no botão de seleção à frente do nome de cada tipo de Balanço.
Para abandonar a Tela de Relatórios de Balanços, clique no botão VOLTA.
OBSERVAÇÃO: Caso queira mais detalhes sobre como os Balanços são feitos, clique aqui.
c. Balanço: Mensal
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Selecione o Mês para o qual deseja imprimir o Balanço. Os relatórios de Balanço são compostos por 3 blocos: Itens de Faturamento: Comissões, Produtos vendidos e Outros Lucros obtidos por serviços prestados pela Loja; Itens de Despesa: Gastos Fixos e Variáveis da Loja; Resumo: Panorama geral do Faturamento, Despesas e Lucro apurado na Loja. |
Para gerar o relatório de Balanço Mensal, clique no botão CONFIRMA.
Caso queira selecionar outro relatório, clique no botão de seleção à frente do nome de cada tipo de Balanço.
Para abandonar a Tela de Relatórios de Balanços, clique no botão VOLTA.
OBSERVAÇÃO: Caso queira mais detalhes sobre como os Balanços são feitos, clique aqui.
d. Balanço: Anual
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Selecione o Ano para o qual deseja imprimir o Balanço. Os relatórios de Balanço são compostos por 3 blocos: Itens de Faturamento: Comissões, Produtos vendidos e Outros Lucros obtidos por serviços prestados pela Loja; Itens de Despesa: Gastos Fixos e Variáveis da Loja; Resumo: Panorama geral do Faturamento, Despesas e Lucro apurado na Loja. |
Para gerar o relatório de Balanço Anual, clique no botão CONFIRMA.
Caso queira selecionar outro relatório, clique no botão de seleção à frente do nome de cada tipo de Balanço.
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OBSERVAÇÃO: Caso queira mais detalhes sobre como os Balanços são feitos, clique aqui.
e. Balanço: Comparativos
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Selecione um Mês a partir do qual serão feitas as comparações. Em seguida, escolha o tipo de comparação que deverá ser feita: Faturamento comparação do Faturamento Bruto e Líquido do mês escolhido com os 6 meses anteriores; Despesa comparação das Despesas Fixas e Variáveis do mês escolhido com os 6 meses anteriores; Lucro comparação do Lucro obtido no mês escolhido com os 6 meses anteriores. |
Para gerar o relatório de Balanço Mensal, clique no botão CONFIRMA.
Caso queira selecionar outro relatório, clique no botão de seleção à frente do nome de cada tipo de Balanço.
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OBSERVAÇÃO: Caso queira mais detalhes sobre como os Balanços são feitos, clique aqui.
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