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Através do encerramento de vendas pode-se indicar se houve sobras, perdas, devoluções ou comissões dos produtos

Os produtos com validade tem um período específico para serem vendidos. Passada a data limite é preciso informar se todos os itens foram vendidos, se houve sobra ou perda de unidades, se houve devolução ou, ainda, se haverá pagamento de comissão pelas vendas.

Todo produto com validade (que tem data de encerramento para as vendas), precisa ser encerrado. Para isso, na tela de Encerra Vendas, basta responder os quatro (4) itens de acordo com o que ocorreu até o término das vendas.

1. Encerrando as vendas

A tela exibe os Subprodutos que foram cadastrados e ainda não tiveram suas vendas encerradas.

A importância do encerramento das vendas se dá pois somente a partir daí que se consegue fazer uma análise daquele produto (se houve perdas, sobras, comissões).

Para encerrar a venda de um Produto, selecione o produto com o cursor do mouse e clique no botão Encerra.

Será exibida uma tela com algumas informações a serem passadas referente a venda daquele Produto:

Responda as perguntas:

1. Se houve devoluções do produtos, indique quantas unidades e o valor total da devolução;

2. Se houve alguma aposta premiada entre as que sobraram (o que faz com que a lotérica fique com a premiação), indique quantas unidades e o valor total dos prêmios;

3. Se houve Perda, indique quantas unidades;

4. Se irá pagar comissão sobre a venda de tais produtos. Essa comissão normalmente é paga sobre a venda de bolões. Caso pague comissão aparecerá a seguinte tela:

1. Para incluir distribuição das cotas:

- Selecione, clicando na setinha a direita do campo Funcionário/Proprietário e selecione quem receberá comissão;

- Indique quantas cotas tal funcionário vendeu;

- Indique a porcentagem da comissão sobre a venda;

- Clique no botão Distribua (que ficará ativo após selecionar um funcionário);

2. Para alterar a distribuição das cotas:

- Selecione o item a ser alterado;

- Digite o novo dado;

- Clique no botão Altera comissão.

3. Para excluir a distribuição das cotas:

- Selecione o item a ser alterado;

- Clique no botão Excluir.

4. Explicando com exemplos:

Segundo o exemplo, na Extração 3952 sobraram 50 frações até a data do encerramento, 

das quais 20 foram devolvidas. Para informar a devolução, clique em Sim e digite a quantidade em Quantas Unidades. O total será calculado automaticamente baseado no custo unitário.

Das 30 restantes, 20 deram troca. Assim como na devolução, clique em Sim e informe a quantidade de frações premiadas. Em seguida informe o total de prêmio recebido:

As 10 frações que sobraram são consideradas como "perdas", ou seja, não foram vendidas e terá que se pagar por elas.

Por fim, deve-se informar também se haverá o pagamento ou não comissão pelas vendas efetuadas:

Após respondidas todas as questões e zerada a "sobra", clique no botão CONFIRMA.

Para retornar à tela de Cadastro Vendas e cancelar o encerramento da venda, clique em  VOLTA. 

a. Pagando Comissões

Uma prática comum nas Lojas é pagar comissões aos funcionários sobre as vendas de alguns produtos, entre eles, bolões e bilhetes.

 Para lançar a comissão ganha por cada funcionário basta escolher Sim em Comissão sobre Venda.

Apurando o Lucro da Extração 3952

Foram compradas 2.550 frações por R$ 1.963,50. O custo por unidade é de R$ 0,77 e o valor de venda R$ 1,00. Caso todas as frações tivessem sido vendidas, o lucro seria de R$ 586,50.

As devoluções serão deduzidas do valor da Fatura através de um crédito de R$ 15,40 na conta 043. Isso é o mesmo que dizer: foram compradas apenas 2.530 frações por R$ 1.948,10.

As vendas efetuadas foram de 2.500 frações, que renderam um lucro de R$ 575,00.

As 20 frações que deram troca renderam um prêmio de R$ 20,00. Mas não se esqueça: elas serão pagas e por isso deve-se descontar do prêmio recebido os custos da "compra". Sendo assim o lucro será de R$ 4,60 (R$ 20,00 - R$ 15,40).

Lucro total da extração: R$ 579,60.

Para consultar o lucro de um determinado produto, basta acessar o item PRODUTOS no menu Consulta na lateral direita da tela.

b. Ativando a Venda após Encerrar

Caso tenha encerrado as vendas de maneira errada, basta:

1 - Escolher o produto que será desfeito;

2 - Clicar na opção Todos do item Exibir;

3 - Escolher o Subproduto correspondente;

4 - Clicar no botão Ativa Vendas.

Visualizando comissões pagas

Após Encerrar a Venda de um produto e informar que houve pagamento de Comissões, aparecerá na tela um botão $Comissões.

Este botão apresenta um relatório referente aos pagamentos feitos para os funcionários conforme informado durante o Encerramento das Vendas:

Para maiores informações sobre Produtos, clique aqui.

Para maiores informações sobre Funcionários, clique aqui.

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