Para facilitar a apresentação dos dados nas consultas e Balanços, adotamos a divisão dos itens comercializados na Loja entre Produtos e Subprodutos (clique aqui para saber mais sobre subprodutos).
Os Produtos funcionam como classes, ou seja, servem para agrupar itens que possuem características comuns, no caso os Subprodutos.
Alguns exemplos:
PRODUTO | SUBPRODUTO |
Bilhetes da Federal | Extração 3801, Extração 3802 ... |
Bilhetes da Estadual | Extração 851, Extração 852 .... |
TeleSena | 2021/Carnaval, 2021/Páscoa, 2021/Mães, etc.... |
Bolões | Bolão 575/001, Bolão 1324/001, etc ... |
Bolão Mega Sena | MS_10,00_02/10/2021 |
As compras, vendas e, consequentemente, o controle de estoque, são feitos sobre os Subprodutos.
A janela acima permite:
- Incluir novos Produtos (clicando no botão Novo);
- Excluir itens (desde que não tenham Subprodutos vendidos ou em estoque);
- Tornar Inativo os Produtos que não possam ser excluídos.
- Visualizar os produtos inativos.
Para orientações de como efetuar Inclusões de produtos, clique aqui.
Para excluir um produto, clique sobre este, clique no botão Excluir e clique no botão Confirma.
Para sair desta tela, clique no botão VOLTA.
1. COMO PREENCHER OS DADOS NO CADASTRO DOS PRODUTOS
Nome do Produto
Este é o nome que aparecerá nos Relatórios de Balanço, ou seja, é o nome pelo qual os itens que serão vendidos na Loja aparecerão agrupados.
Por exemplo:
O Produto chamado BOLÃO MEGA SENA "agrupa" os itens (subprodutos): MS_10,00_02/10/2021, MS_135,00_06/10/2021...
Ao fazer o Balanço, ao invés de aparecer cada um dos tipos de bolões que efetivamente foram vendidos, aparecerá apenas BOLÃO MEGA SENA com a somatória de todos os itens.
Subdividido em
Os Produtos (ou grupos) podem ou não possuir uma "divisão". A subdivisão é que indica como o Subproduto será cadastrado.
Outro exemplo:
A Telesena será subdivida em Série/Nome porque os subprodutos serão cadastrados com nomes como 2021/PRIMAVERA.
Os Bilhetes já estão subdivididos em Extração por ser essa a maneira como são comercializados.
Um Produto do tipo Isqueiro é um exemplo de item cuja subdivisão seria Nenhum.
Características
Este campo solicita duas informações:
Primeira: se o Produto foi Comprado (da CEF ou de terceiros) ou foi Gerado na própria Loja.
Segunda: se este Produto possui um prazo de Validade (como é o caso do Bilhete, da TeleSena e do Bolão) ou não (como a Raspadinha).
A primeira informação determinará como será a entrada do subproduto na Loja, se através de uma Compra, Bolões ou pelo Cadastro de Produtos Gerados.
A segunda servirá para solicitar a Data de Encerramento de Vendas e com isso saber quando um item deixou de ser vendido.
2. BOTÃO INATIVO
Caso a exclusão de um Produto do cadastro não seja permitida, pode-se deixá-lo como um Produto Inativo. Assim, você estará eliminando este Produto da lista de itens cadastrados até poder excluí-lo de fato. A qualquer momento estes itens poderão ser reativados.
3. BOTÃO VISUALIZA INATIVOS
Todos os Produtos que estão inativos podem ser consultados e/ou reativados através deste botão.
Esta janela permite:
- Consultar a relação de Produtos que foram Desativados;
- Excluir itens que já possam ser apagados;
- Ativar produtos.
Para reativar um Produto use o cursor do mouse para selecioná-lo e depois clique no botão ATIVO.
Clique no botão Visualiza Ativos para retornar à tela anterior.
Para sair desta tela, clique no botão VOLTA.
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